Datenschutz

1. Verantwortlicher

Tangoschmiede e. V.
Geschäftsstelle
Feuerhausgasse 4
84307 Eggenfelden

Tanzlocation
Landshuter Straße 10
D-84307 Eggenfelden

Telefon: +49 (0)1 51 - 10 96 33 59
E-Mail: info@tangoschmiede.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website sowie die Vereinsverwaltung werden mit ClubDesk betrieben.

Anbieter ist:

reeweb ag
Picassoplatz 8
4052 Basel
Schweiz

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, zuverlässigen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Störungen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website.

ClubDesk verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung und Speicherung erfolgen überwiegend in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Soweit ClubDesk weitere Dienstleister einsetzt und Daten in andere Länder übermittelt, gelten die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Schutzmaßnahmen.

Weitere Informationen:
https://www.clubdesk.ch/de/datenschutz

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für die Bereitstellung und Nutzung einzelner Funktionen erforderlich sind.

Diese dienen insbesondere:

  • dem sicheren Betrieb der Website,

  • der technischen Bereitstellung von Formularen,

  • der Verwaltung von Sitzungen und

  • der Speicherung erforderlicher technischer Einstellungen.

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen technisch unbedingt erforderlicher Informationen ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Nutzung eingebundener Inhalte externer Anbieter können weitere Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen.

Soweit hierfür eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden die betreffenden Inhalte erst nach Erteilung der Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen sind in diesen Fällen § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wir setzen selbst keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste zur Auswertung des Surfverhaltens ein.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • gegebenenfalls Telefonnummer

  • Inhalt Ihrer Nachricht

Die Datenverarbeitung erfolgt bei Anfragen im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft oder einer sonstigen vertraglichen Beziehung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Soweit unser Kontaktformular über ClubDesk bereitgestellt wird, erfolgt die technische Verarbeitung der übermittelten Daten durch diesen Anbieter in unserem Auftrag.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Online-Mitgliedsantrag

Wenn Sie online einen Mitgliedsantrag stellen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten
  • Mitgliedsstatus
  • ggf. Angaben zum Tanzpartner
  • Bankverbindung (IBAN und BIC)
  • weitere für die Mitgliedschaft erforderliche Angaben

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verwaltung der Mitgliederdaten erfolgt über ClubDesk. Zugriff auf die Daten haben ausschließlich die hierfür berechtigten Personen innerhalb des Vereins sowie gegebenenfalls vertraglich gebundene Dienstleister.

Bankverbindungsdaten werden ausschließlich für die Verwaltung und Abwicklung der Mitgliedsbeiträge verwendet.

Die für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen Angaben sind verpflichtend. Ohne diese Daten kann eine Mitgliedschaft gegebenenfalls nicht begründet oder ordnungsgemäß verwaltet werden.

Freiwillige Angaben werden entsprechend dem jeweils angegebenen Zweck verarbeitet.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

7. Workshop- und Veranstaltungsanmeldungen

Für die Anmeldung zu Workshops, Kursen und weiteren Veranstaltungen nutzen wir den Online-Formulardienst Jotform.

Anbieter ist:

Jotform Inc.
USA

Bei einer Anmeldung werden die für die Organisation, Durchführung und Abrechnung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

  • Vor- und Nachname

  • Kontaktdaten

  • Mitgliedsstatus

  • gegebenenfalls Angaben zum Tanzpartner

  • ausgewählte Workshops und Veranstaltungen

  • gebuchte Einzelstunden und Workshop-Pässe

  • gewählte Zahlungsart und Zahlungsstatus

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Teilnehmerverwaltung, zur Berechnung der Teilnahmegebühren sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenverarbeitung durch Jotform

Die Anmeldedaten werden über Jotform erfasst und verarbeitet. Die Speicherung der Formulardaten erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union in Frankfurt am Main.

Jotform verarbeitet die Anmeldedaten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Bei der Nutzung des Dienstes werden außerdem technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse und Browserinformationen, verarbeitet.

Da Jotform ein Anbieter mit Sitz in den USA ist, können im Rahmen des Betriebs und der Bereitstellung des Dienstes internationale Datenübermittlungen stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgen diese unter Anwendung geeigneter datenschutzrechtlicher Schutzmaßnahmen.

Soweit Anmeldedaten für die Vereinsverwaltung erforderlich sind, können diese zusätzlich in ClubDesk verarbeitet werden.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt entsprechend den Angaben in Abschnitt 10 dieser Datenschutzerklärung.

Die Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Jotform finden Sie unter:

https://www.jotform.com/privacy/

8. Sponsoring

Wenn Sie unser Sponsorformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Sponsoring-Anfrage.

Je nach Auswahl können dies insbesondere sein:

  • Name
  • Firma
  • Ansprechpartner
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • gewünschtes Sponsoring
  • Mitteilung an uns

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Spenden

Bei Spenden über unsere Website verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie die für die jeweilige Zahlungsart erforderlichen Angaben.

Die Kontaktdaten werden unabhängig davon erhoben, ob eine Spendenbescheinigung gewünscht wird. Sie dienen der eindeutigen Zuordnung und Dokumentation der Spenden sowie der Bearbeitung möglicher Rückfragen.

Rechtsgrundlage für die Abwicklung der Spende ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Daten für eine darüber hinausgehende ordnungsgemäße Spendenverwaltung und die Bearbeitung von Rückfragen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen, Teilnahmegebühren und Spenden verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten.

Je nach gewählter Zahlungsart erfolgt die Zahlungsabwicklung über PayPal oder über unsere kontoführende Bank.

PayPal bzw. Kreditkarte

Bei Auswahl der Zahlungsart PayPal bzw. Kreditkarte erfolgt die Zahlungsabwicklung über:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Bei der Nutzung von PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, Zahlungsbetrag, Zahlungsreferenz und weitere transaktionsbezogene Informationen gehören.

PayPal verarbeitet die Daten im Rahmen seiner eigenen Datenschutzbestimmungen. Dabei können auch Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union stattfinden.

Weitere Informationen:
https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

SEPA-Lastschrift

Bei Auswahl der Zahlungsart SEPA-Lastschrift verarbeitet der Verein die zur Durchführung der Abbuchung erforderlichen Daten, insbesondere:

  • Name des Kontoinhabers

  • IBAN und gegebenenfalls BIC

  • Zahlungsbetrag

  • Mandatsreferenz und Angaben zum SEPA-Mandat

Die Lastschriften werden vom Verein selbst veranlasst und über unsere kontoführende Bank, die VR-Bank Rottal-Inn eG, abgewickelt.

Die erforderlichen Zahlungsdaten werden hierzu an die Bank übermittelt.

Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine anderen berechtigten Aufbewahrungsgründe bestehen.

11. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand von Informationen über die Tangoschmiede e. V., unsere Veranstaltungen, Workshops und weitere Aktivitäten des Vereins.

Der Versand erfolgt über ClubDesk.

Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über eine Abmeldemöglichkeit im Newsletter oder durch eine E-Mail an info@tangoschmiede.de.

Nach Ihrer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt, sofern sie nicht aus anderen rechtmäßigen Gründen weiter gespeichert werden muss.

Soweit zum Nachweis einer erteilten Einwilligung erforderlich, können entsprechende Nachweisdaten für die Dauer möglicher rechtlicher Ansprüche aufbewahrt werden.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Zu den Empfängern beziehungsweise Kategorien von Empfängern gehören insbesondere:

  • ClubDesk / reeweb ag (Website-Hosting und Vereinsverwaltung)

  • PayPal (bei Nutzung dieser Zahlungsart)

  • VR-Bank Rottal-Inn eG sowie beteiligte Zahlungsdienstleister (Bank- und Lastschriftabwicklung)

  • Jotform Inc. (Online-Anmeldesystem für Workshops und Veranstaltungen)

  • zuständige Behörden, insbesondere Finanzbehörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Bei der Einbindung externer Medieninhalte können außerdem technische Verbindungsdaten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Hierzu gehören insbesondere Flickr und gegebenenfalls weitere auf der Website eingesetzte Mediendienste.

Eine Verarbeitung durch beauftragte Dienstleister erfolgt, soweit gesetzlich erforderlich, auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Personenbezogene Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte verkauft.

13. Social Media

Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten bei

  • Facebook
  • Instagram
  • TikTok

Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Plattformen übertragen.

Erst durch Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.

13a. Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten, Workshops und Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation des Vereinslebens, der Öffentlichkeitsarbeit und der Information über unsere Aktivitäten.

Eine Veröffentlichung kann insbesondere auf unserer Website, in Bildergalerien, auf unseren Social-Media-Kanälen sowie in vereinsbezogenen Veröffentlichungen erfolgen.

Bei Aufnahmen von allgemein zugänglichen Veranstaltungen erfolgt die Verarbeitung, soweit die Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation und Darstellung unserer Vereinsarbeit.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere bei bestimmten Einzelaufnahmen oder Aufnahmen im Rahmen nicht öffentlich zugänglicher Veranstaltungen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Betroffene Personen können sich bei Fragen oder Einwänden gegen eine Veröffentlichung jederzeit an info@tangoschmiede.de wenden.

Die Aufnahmen werden nur so lange gespeichert und veröffentlicht, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.

13b. Externe Bildergalerien und Medieninhalte

Zur Darstellung von Fotos und Bildergalerien nutzen wir unter anderem den Fotodienst Flickr.

Anbieter ist Flickr, Inc., USA.

Bei der Darstellung von extern eingebundenen Bildern oder anderen Medieninhalten kann Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters aufbauen.

Dabei können insbesondere die IP-Adresse, technische Browserinformationen sowie Angaben zum Aufruf des jeweiligen Inhalts übermittelt werden.

Bei der Nutzung von Flickr können personenbezogene Daten auch in den USA verarbeitet werden. Flickr informiert in seinen Datenschutzbestimmungen über die Datenverarbeitung sowie über Schutzmaßnahmen bei internationalen Datenübermittlungen.

Weitere Informationen:
https://www.flickr.com/help/privacy

Soweit für die Einbindung externer Medien eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:

Technische Zugriffsdaten: Speicherung nur so lange, wie dies für die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich ist.

Kontaktanfragen: Löschung nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Aufbewahrungsgründe bestehen.

Mitgliederdaten: Speicherung für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus, soweit dies zur abschließenden Abwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Veranstaltungs- und Workshop-Anmeldungen: Speicherung bis zur vollständigen Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung und gegebenenfalls darüber hinaus aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Newsletter: Speicherung der E-Mail-Adresse im aktiven Verteiler bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung. Erforderliche Nachweise über erteilte Einwilligungen können im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen länger aufbewahrt werden.

Zahlungs- und Buchführungsdaten: Speicherung entsprechend den geltenden steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Fotos und Videos: Speicherung und Veröffentlichung, solange dies für die Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins angemessen und rechtlich zulässig ist.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren rechtmäßigen Gründe für eine Speicherung bestehen.

14a. Pflichtangaben und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Soweit bestimmte Angaben für die Bearbeitung einer Anfrage, den Abschluss oder die Durchführung einer Mitgliedschaft, die Anmeldung zu einer Veranstaltung oder die Zahlungsabwicklung erforderlich sind, werden diese als Pflichtangaben gekennzeichnet.

Ohne die erforderlichen Angaben können die entsprechenden Leistungen gegebenenfalls nicht erbracht werden.

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach den Bestimmungen der DSGVO jederzeit das Recht auf

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Verein ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0)981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Internet: https://www.lda.bayern.de

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden sämtliche Daten, die Sie über Formulare an uns übermitteln, verschlüsselt übertragen.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben oder technischer Änderungen unserer Website erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

18. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Tangoschmiede e. V.
Geschäftsstelle
Feuerhausgasse 4
D-84307 Eggenfelden

Telefon: +49 (0)151 / 10 96 33 59
E-Mail: info@tangoschmiede.de